Schulungsprogramm "Unterstützung der operativen Personalplanung mit der FI-Anwendung (S722)-digital"

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsnr.:	58131722-B
Lerndauer:	2 Tag(e)

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen, die in der Sparkasse mit Aufgaben der Personalplanung betraut sind

PPS-Bezug:

2.06.20 Personalverwaltung

Veranstaltungsziele

Sie kennen die Anwendung Operative Personalplanung mit ihren fachlichen Möglichkeiten zur Planung von MAK/Kosten.
Sie können die Planungsübersicht aufrufen, Personalmaßnahmen für eine rollierende Planung eingeben, Zielwerte und Kommentare erfassen.
Sie kennen die Möglichkeiten der Personalauswertungen.
Sie kennen die Möglichkeiten zur Konfiguration der operativen Personalplanung in der Planungsübersicht und im Personal-Cockpit.
Sie kennen außerdem die entsprechenden Informationseinheiten zur Planung, die im Rahmen der Menükonfiguration zu Personalinformation verwendet werden können.
Sie üben im Rahmen der Veranstaltung erste praktische Anwendungsfälle zur Entwicklung Ihres Personalbestandes - in der Regel nach erfolgreicher Konfiguration im Bestand Ihres Instituts.

Inhalte

Fachlicher Einstieg in die operative Personalplanung
Funktionsweise des OSPlus-Moduls "Personalübersicht"
Funktionen in der Planungsübersicht (Operative Personalplanung)
- Konfiguration der Planungsübersicht in Personalinformation Online
- Erforderliche Informationseinheiten in Personalinformation
- Aufbau eines aktuellen Personaldatenbestands, inkl. Organisations-Struktur aus PARISplus-Soll-Stellenplan
- Berechnung Ist-MAK/Kosten und Plan-MAK/Kosten
- Zielwerterfassung und Analyse der Abweichungen
- Unterstützung einer rollierenden Planung
- Kommunikation über Kommentare zu Mitarbeiter/-in, Planstelle und OE
- Personalauswertungen (Management-Basis-Bericht)

Referent/-in

Ursula Grössmann-PohlFinanz Informatik GmbH & Co. KG

Günther KellerFinanz Informatik GmbH & Co. KG

Voraussetzungen

Fachliche Voraussetzungen:
- Kenntnis der Parameter, die der künftigen Entwicklung des Personalbestands zugrunde gelegt werden sollen
- Kenntnis praktischer Anwendungsfälle im Rahmen der Planung des Personalbestandes
Technische Voraussetzungen:
- Diese Veranstaltung findet im Echtsystem Ihrer Sparkasse statt. Gewährleisten Sie den Zugriff auf Ihre Sparkassenumgebung.
- Bringen Sie bitte einen SEVA_Token der Sparkasse inkl. Zugangserkennung auf Ihr Echtsystem mit (der technische Teil des Seminars wird im System der Sparkasse erfolgen).
- Sie haben Kenntnisse über das eigene Passwort.
- Für die erfolgreiche Teilnahme an der Veranstaltung sind zusätzlich folgende Voraussetzungen zu schaffen:
  - Ein aktives Menü "OE- und Stellenplan (PM)" unter dem Punkt "Personalinformation"
  - Vergabe von KURS-Rechten für die Seminarteilnehmer/-innen.
- Die konkret vorzunehmenden Arbeiten zeigt die Anlage "Voraussetzungen-zur-Seminarteilnahme_OPP.pdf"
- Für die Freigabe eines neuen Menüs werden zwei Personen mit dem KURS-Recht PE-KONFIG benötigt. Für Sparkassen mit nur einem/einer Seminarteilnehmer/-in sollte eine zweite Person für die Freigabe erreichbar sein.

Technische Anforderungen

Es ist erforderlich, dass entweder
a) am PC ein zweiter Bildschirm existiert oder
b) die Präsentation über ein zweites Gerät (z.B. ein iPad) verfolgt wird.
Hintergrund: Für die praktische Arbeit werden Tätigkeiten, die am Bildschirm präsentiert werden, direkt am eigenen System nachvollzogen.