Seminar "Unterstützung der operativen Personalplanung mit der FI-Anwendung (S722)"

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsnr.:	52130722-S
Lerndauer:	1 Tag(e)

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen, die in der Sparkasse mit Aufgaben der Personalplanung betraut sind

PPS-Bezug:

2.06.20 Personalverwaltung

Veranstaltungsziele

Sie können die Planungsübersicht aufrufen und fachlich einrichten.
Sie können Zielwerte und Kommentare einpflegen sowie Maßnahmen planen.
Sie können Prognoseergebnisse analysieren und auswerten. Im Rahmen der Veranstaltung werden erste praktische Anwendungsfälle zur Entwicklung des Personalbestandes direkt in der produktiven OSPlus-Umgebung der Sparkasse abgebildet.

Inhalte

Fachlicher Einstieg in die operative Personalplanung
Funktionsweise des OSPlus-Moduls "Personalübersicht"
Funktionen in der Planungsübersicht (Operative Personalplanung)
- Konfiguration der Planungsübersicht in Personalinformation Online
- Erforderliche Informationseinheiten in Personalinformation
- Aufbau eines aktuellen Personaldatenbestands, inkl. Organisations-Struktur aus PARISplus-Soll-Stellenplan
- Berechnung Ist-MAK/Kosten und Plan-MAK/Kosten
- Zielwerterfassung und Analyse der Abweichungen
- Unterstützung einer rollierenden Planung
- Kommunikation über Kommentare zu Mitarbeiter, Planstelle und OE
- Personalauswertungen (Management-Basis-Bericht)

Referent/-in

Siebert GoebelFinanz Informatik GmbH & Co. KG

Günther KellerFinanz Informatik GmbH & Co. KG

Voraussetzungen

Fachliche Voraussetzungen:
- Kenntnis der Parameter, die der künftigen Entwicklung des Personalbestands zugrunde gelegt werden sollen
- Kenntnis praktischer Anwendungsfälle im Rahmen der Planung des Personalbestandes
Technische Voraussetzungen:
- Für die Anzeige des Hauptmenüpunktes "OSPlus-Personal" muss Ihnen das Zugriffsrecht "OSPP_MENU_07" zugeordnet sein.
- Sie benötigen den sparkasseneigenen User, dem die IT-Kompetenz für die Nutzung der operativen Personalplanung zugeordnet ist (KURS-Berechtigungen PE-KONFIG, PE-GHPL und PE-PER - alle mit dem Attribut "Ändern=ja" zur Nutzung der Personalplanung und Konfiguration von Personalinformation.)
- Zusätzlich brauchen Sie für die Nutzung des Management-Basis-Berichtes das KURS-Recht PE-PA-PER mit allen Attributen.
- Sie sind in der Lage, ein Menü in der Anwendung Personalinformation zu konfigurieren. Zur Freigabe des neuen Menüs wird ein weiterer Mitarbeiter (4-Augen-Prinzip) benötigt (ggf. telefonisch). In Personalinformation muss ein freigegebenes Menü vorhanden sein.

Technische Anforderungen

SEVA-Token und Sparkasseneigene User:

Der technische Teil der Veranstaltung wird im System der Sparkasse erfolgen.
Der Zugriff auf das Echtsystem erfolgt über SEVA. Sie benötigen einen Token zur Einwahl in das Produktsystem (siehe Anlage).
Kenntnis über das eigene Passwort ist notwendig, da Single Sign-On in der Akademieumgebung nicht funktioniert.
Für die erfolgreiche Teilnahme an der Veranstaltung sind zusätzlich folgende Voraussetzungen zu schaffen:
- Ein aktives Menü "OE- und Stellenplan (PM) unter dem Punkt "Personalinformation"
- Vergabe von KURS-Rechten für die Seminarteilnehmer.
Die konkret vorzunehmenden Arbeiten zeigt die Anlage "Voraussetzungen-zurSeminarteilnahme_OPP.pdf"

Besonderer Hinweis

Für die Einwahl in das Produktivsystem Ihres Institutes benötigen Sie einen SEVA-Zugang und SEVA-Token. Bitte halten Sie außerdem Ihr Passwort bereit, da Single Sign-On in der Akademieumgebung nicht funktioniert.