Seminar "OSPlus Zeitwirtschaft - Vertiefende Kenntnisse für Anwender (S711)"

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsnr.:	52131711-CU
Lerndauer:	2 Tag(e)

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen aus dem Bereich Personal, die bereits mit der Anwendung arbeiten und ihre Kenntnisse vertiefen möchten bzw., die sich über aktuelle Veränderungen in der Anwendung informieren möchten

PPS-Bezug:

2.06.20 Personalverwaltung

Veranstaltungsziele

Sie vertiefen ihre Kenntnisse der Anwendung "OSPlus Zeitwirtschaft" im aktuellen Release 4.7.
Sie kennen die Tricks aus der täglichen Praxis sowie aktuelle Funktionserweiterungen.
Sie kennen die Workflowkomponente sowie Auswertungen und Funktionen der Schnittstellen zur PARISplus.
Sie kennen die Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und der Zutrittskontrolle.

Inhalte

1. Tag

Nutzung des Release 4.7 im Alltag
Überblick der Schnittstellen "Zeitwirtschaft im OSPlus" zu PARISplus
- Stammdatenübergabe der Schnittstelle: Personalstammdaten, Erw. Personalstamm, Abteilung/Kostenstelle
- Erläuterung der Funktionen und Möglichkeiten von Defaultpersonen
- Verarbeitungslogik bei der Übergabe von Fehlzeit: Neuanlage, Ändern und Löschen
- Besondere Verarbeitungen: Austritte in die Vergangenheit, Aktivierung von Personen, Auswirkungen auf die Zutrittskontrolle
Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit
Übersicht und Erläuterungen über die Funktionserweiterungen aus den aktuellen Organisationsrundschreiben
- Welche Möglichkeiten ergeben sich aus den Erweiterungen?
- Wie nutze ich die Erweiterungen?

2. Tag

Typische Anfragen beim FI-Support
Ihre Fragen aus der täglichen Arbeit
Details zur täglichen Praxis: Welche Uhr für welchen Zweck? Tipps zum Handling der Korrekturprogramme, Abbildung "Pauschale Sollzeiten", Anlage von "Festzeitlern", Protokollierungen, Berechtigungseinschränkung für Zeitbeauftragte, Überwachung der 10 Stundengrenze; Einrichtung des Löschcockpits, Anbindung vom OSPlus Qualifizierungsmanagement an die Zeitwirtschaft
Workflowkomponente: Optionen verschiedener Vertreterregelungen, Möglichkeit der Erfassung von Krankheiten über den Web-Client, Hinterlegung von Kommentaren für Fehlzeiten /Sonderzeiten, Sonderzeitanträge - wann nutzen Sie Korrekturbuchungen, wann Sonderzeiten?, Einrichtung von Kurzarbeit zur Übergabe an PARISPlus
Einblick in die wichtigsten Auswertungen
Zusammenhänge zwischen der Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle: Welche Abhängigkeiten sind vorhanden? Welche Vorteile können genutzt werden? Zutrittsberechtigungen an Feiertagen
Neue Funktionen der Zeitwirtschaft 4.7: Übersicht der neuen Administrationsoptionen, Funktion und Nutzen Was Sie schon immer wissen wollten:
Wie Sie spezielle Fragestellungen lösen können: Beispielparametrierungen, Eingaben von Buchungsschlüsseln mit Teilzeitprozentsatz, Kappungsregeln, Optimierung der täglichen Arbeit

Referent/-in

Christian BorgstädtGFOS mbH

Jochen HeggenGFOS mbH

Voraussetzungen

Praxisbezogene Erfahrung im täglichen Umgang und Nutzung mit der Anwendung "OSPlus-Zeitwirtschaft"
Veranstaltung "OSPlus Zeitwirtschaft - Grundlagen (S710)" - Veranst.-Nr. 52131710

Besonderer Hinweis

Nach Besuch haben Sie die Möglichkeit, neue Administrationsoptionen freischalten zu lassen, z.B. Farbänderungen von Abwesenheiten und Workflowsteuerungen. Die nachstehende Beschreibung dient lediglich zur Orientierung der zu besprechenden Schulungsinhalte. Der Dozent geht individuell auf die Anforderungen der Teilnehmer/-innen ein.

Termine und Preise

Termin	Termin	Uhrzeit	Veranstaltungsort
27.11.2024 (09:00) – 28.11.2024 (16:00) Stuttgart, Preis: 1.040,00 EUR	27. – 28.11.2024	09:00 – 16:00	Sparkassenakademie Baden-Württemberg, Stuttgart