Webinar "Auftrags- und Benachrichtigungssystems (ABS) - Funktionsüberblick und Planungsgrundlagen (S319)"

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsnr.:	58130319
Lerndauer:	1 Tag(e)

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen:

Organisation (Prozess-/Verfahrensverantwortliche)
KURS-Verantwortliche
KURS-Administrator(inn)en
Revisor(inn)en

PPS-Bezug:

2.08.25 Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Veranstaltungsziele

Sie kennen den Funktions- und Prozessumfang des Auftrags- und Benachrichtigungssystms (ABS).
Sie bekommen anhand der von ABS unterstützten Prozesse "User-Umsetzung bearbeiten" und "Benachrichtigung externer Administratoren" (BexS) die Mehrwerte im Bereich der IT-Organisation/KURS-Administration gezeigt.
Sie können auf Basis der vermittelten Inhalte und Informationen eine projekthafte Umsetzungsplanung vornehmen und die Erfordernisse zusätzlicher Unterstützungsleistungen bewerten.
Sie erhalten Grundlagen für die Entscheidungsfindung zur Nutzung des ABS.
Sie können auf dieser Grundlage die projekthafte Einführung in der Sparkasse planen.

Inhalte

Einordnung im Kontext PPS und sog. End-to-End-Serviceprozessen, z.B. "Organisatorischer Wechsel"
Funktionsumfang des ABS:
- Cockpit zur Steuerung und Bearbeitung von Aufgaben
- Teamsichten
- Bearbeitungsstatus, Nachvollziehbarkeit und Protokollierung
Prozessgruppe Benutzerverwaltung:
- Abläufe der Prozesse Mitarbeiter-Eintritt, -Austritt, Organisatorischer Wechsel, Freistellung unter ABS
- Zusammenspiel mit den OSPlus-Personalsystemen und Schnittstellen
Prozesse zur Beantragung und Einrichtung von IT-Berechtigungen
- Auswirkungen regulatorischer Anforderungen, insb. der Funktionstrennungsanforderungen (SOD-Matrix, toxische Berechtigungskombinationen) auf die Prozessgestaltung
- Funktionsträger- und Rollenverständnis
- Abläufe und Inhalte der unterstützten Prozesse
Prozesse zur Benachrichtigung externer Administratoren (BexS)
- Abläufe der Prozesse zur automatischen Beauftragung von Berechtigungsveränderungen in Drittanwendungen
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Bearbeitungsstandes
Überblick weiterer Prozesse
- vertrieblicher Beraterwechsel
- auflösungsverhindernde Gründe für Girokontoauflösung
Abbildung institutsindividueller Prozesse unter ABS
- Konfiguration und Funktionsumfang
- Darstellung anhand ausgewählter Praxisbeispiele
Mehrwerte und Auswirkungen auf die Administrationsaufwände
Vorgehensmodell und zusätzliche Unterstützungsangebote zur Einführung und Nutzung

Referent/-in

Beckmann & Partner CONSULT

Voraussetzungen

Sie nutzen OSPlus-KURS zur Abbildung des Sollrollenkonzepts mindestens für OSPlus-Berechtigungen.
Idealerweise werden bereits Non-OSPlus-Anwendungen unter OSPlus-KURS dokumentiert.

Besonderer Hinweis

Es werden die Grundlagen für die Entscheidungsfindung zur Nutzung des ABS und der unterstützten Prozesse geschaffen. Auf dieser Grundlage kann die projekthafte Einführung in der Sparkasse geplant werden. Zudem erhalten Sie eine Transparenz zu zusätzlichen Unterstützungsleistungen bei der Einführung.