Webinar "Rechnungsbearbeitung mit Input Management - Konfigurationsmöglichkeiten und Anwendungs-Tipps (S331a)"

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsnr.:	58136331a
Lerndauer:	0,25 Tag(e)

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen aus dem Rechnungswesen Rechnungswesen
Projektmitarbeiter/-innen und entscheidungsbefugte Personen, die sich über die Möglichkeiten der Rechnungsbearbeitung informieren wollen
OSPlus-Administrator(inn)en (mit Bezug zum Rechnungsmanagement)
Mitarbeiter/-innen im Einführungs-Projekt „Input Management“

PPS-Bezug:

2.15.40 Postmanagement

Veranstaltungsziele

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen von „BoxOffice“ und verstehen die Möglichkeiten der darin enthaltenen Rollen / Arbeitsplätze.
Sie haben ein grundsätzliches Verständnis von den verschiedenen Komponenten des Input Managements und sind mit den Konfigurationsmöglichkeiten zur Rechnungsbearbeitung grundsätzlich vertraut.
Sie unterstützen im Zusammenspiel mit dem Rechnungsbuch die Prozesse rund um die Rechnungsbearbeitung und konfigurieren passgenau das Input Management entlang der Institutsanforderungen.

Inhalte

Begriffsbestimmung und Einordnen „BoxOffice“ in den Gesamtkontext „Input Management“
Blick auf die möglichen Eingangskanäle für Rechnungen
Benutzeroberfläche und Funktion der Anwendung
Arbeitsplatz-Rollen Korrektur / Qualitätskontrolle / Fehlerkontrolle / Sonderarbeitsplatz
Praxisbeispiele wie z.B. einfache Rechnungen, komplexe Rechnungen, Zuordnen von HK-Konten zu Rechnungspositionen, Umgang mit verschiedenen Steuersätzen in einer Rechnung: Bearbeiten verschiedener Anwendungsfälle
Protokollierung und Überwachung
Fragen aus dem Teilnehmerkreis
Ausblick auf folgende Releaseinhalte

Referent/-in

Jonas GeislerSparkassen Consulting GmbH

Technische Anforderungen

Es ist erforderlich, dass entweder
a) am PC ein zweiter Bildschirm existiert oder
b) die Präsentation über ein zweites Gerät (z.B. ein iPad) verfolgt wird.
Hintergrund: Für die praktische Arbeit werden Tätigkeiten, die am Bildschirm präsentiert werden, direkt am eigenen System nachvollzogen.

Besonderer Hinweis

Dieses Webinar ersetzt nicht die Konzeption der z.B. jeweilig festzustellenden Verarbeitungsregeln der Dokumenttypen. Diese sollten bereits im Vorfeld oder im Nachgang entschieden werden.
Dieses Webinar ist keine fachbezogene Wissensvermittlung sämtlicher Prozesse im Rechnungswesen, sondern konzentriert sich auf die Dokumentenerfassung und -weitergabe vor der Weiterverarbeitung im OSPlus-Rechnungsbuch.