Seminar "Gemeinsam stark: Erfolgreiches Job-Sharing im Office"

Veranstaltungsdaten

Veranstaltungsnr.:	46711950
Lerndauer:	1 Tag(e)

Zielgruppe

Assitenten/-innen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten bzw. ein solches aufbauen wollen

Veranstaltungsziele

Durch das erhöhte Arbeitsaufkommen und die wachsende Verantwortung im modernen Office-Management unterstützen häufig zwei Assistenten/-innen gemeinsam einen oder mehrere Chefs.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie das Arbeiten "Hand-in-Hand" optimieren und so für die doppelte Rückendeckung Ihrer Führungskraft sorgen. Sie erfahren, wie Sie sich gemeinsam optimal organisieren und mit welchen Techniken Sie Strukturen und Standards schaffen. Sie sind sensibilisiert, welche zentrale Rolle der menschliche Faktor bei solch einer Konstellation spielt und können mit Schwierigkeiten souverän umgehen.

Inhalte

Jeder tickt anders - so werden Sie zum perfekten Tandem!
- Was ist ein Team und wie funktioniert es?
- Teamplay ist gefragt: Wege zur optimalen Zusammenarbeit
- Spielregeln für ein stressfreies und produktives Miteinander
- Geballte Power: Wie Sie Ihre Arbeitsstile kombinieren

Seminarplus: Anhand des H.B.D.I. Kurztests erfahren Sie, was es bedarf, um effektiv mit Ihrer Kollegin, Ihrem Chef und anderen Teammitgliedern umzugehen.

Gemeinsam das Büro organisieren
- Eindeutige Aufgabenzuordnungen - wer macht was?
- Funktionierende Abläufe - wie wird was organisiert?
- Checklisten einführen und gemeinsam nutzen
- E-Mail-Eingang und Ablage: So behalten Sie zu zweit den Durchblick
- Gewusst wie: Transparenz durch lückenlosen Informationsfluss
- Rücksprachen reduzieren durch perfekte Übergaben
Kollegialität ist gefragt
- Souveränität mit schwierigen Situationen
- Störungen und Konflikte wertschätzend klären
- Gemeinsame Erfolge genießen
- Persönliches Stressmanagement und Stressbewältigung im Team