Seminar "Professionelles Arbeiten im Sekretariat: Grundlagen für die Sekretariats- und Assistenzpraxis"

Veranstaltungsnr.:	46211100
Lerndauer:	3 Tag(e)

Sekretär/-innen und Assistent/-innen
Mitarbeiter/-innen, die Vorgesetzte bzw. Sachbearbeiter bei der Vor- und Nachbereitung ihrer Aufgaben unterstützen
Nachwuchskräfte für obengenannte Tätigkeiten

Das professionelle Sekretariat
- Sekretariat als Schnittstelle und seine Bedeutung
- Schlüsselqualifikationen erfolgreicher Sekretariatsmanager/-innen
Das Fundament eines systematischen Office-Managements
- Termine, Meetings, Geschäftsessen und -reisen planen, koordinieren, organisieren
- Umgang mit der Informationsflut
- optimale Postbearbeitung und E-Mail-Management
- sinnvolle Wiedervorlage- und Ablagemethoden
- Abläufe optimieren und Schnittstellen effizient nutzen
Das optimale Zeitmanagement
- Zeiteinheiten für einzelne Tätigkeiten bestimmen und koordinieren
- Zeitdiebe eliminieren und bewusstes Setzen von Prioritäten
Die professionelle Korrespondenz
- elementare Redewendungen und Formulierungen in Briefen bzw. E-Mails
- Besonderheiten im elektronischen Schriftverkehr
- Profi-Tipps für gelungene Protokolle
Die wirkungsvolle Kommunikation
- auch in anspruchsvollen Situationen souverän und kompetent auftreten
- "Nein-Sage-Strategien" lernen und bewusst anwenden
Der gekonnte Auftritt vor Besuchern und Geschäftspartnern
- Stil und Etikette auf dem Business-Parkett
- sicheres Auftreten und Tipps für einen gelungenen Small-Talk
Das Verantwortungsvolle Stressmanagement in herausfordernden Situationen
- Energiereserven aufbauen, aufrecht erhalten und wirksame Strategien im Umgang mit Ihren persönlichen "Energieräubern" entwickeln

Termin	Termin	Uhrzeit	Veranstaltungsort
03.07.2024 (09:00) – 05.07.2024 (16:30) Stuttgart, Preis: 960,00 EUR	03. – 05.07.2024	09:00 – 16:30	Sparkassenakademie Baden-Württemberg, Stuttgart
08.10.2025 (09:00) – 10.10.2025 (16:30) Stuttgart, Preis: 960,00 EUR	08. – 10.10.2025	09:00 – 16:30	Sparkassenakademie Baden-Württemberg, Stuttgart